为全面贯彻落实教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学[2007]3号)文件精神,扎实做好2007级普通高校新生学籍电子注册工作,10月10日至11月2日,重庆市教委对全市普通高校新生学籍电子注册等相关工作进行了督查指导。督查的重点是教育部下发的《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》(大型宣传报)(以下简称《告知》)的张贴情况;各高校2007级新生学籍电子注册工作的进展情况;9月27日召开的"重庆市普通高校学生学籍管理工作会"部署的其他工作的落实情况。目前共对32所高校(其中普通本科院校10所,公办高职学院10所,独立学院6所,民办高校6所)新生学籍电子注册情况进行了实地督促检查。对其余18所高校分别进行了电话了解和网上指导,初步掌握了全市普通高校新生学籍电子注册情况。

《告知》张贴到位,效果突出。各高校都能够按照教育部及市教委的要求认真完成《告知》大型宣传报的张贴,在新生报到处、教学楼、宿舍、食堂、图书馆、布告栏等学生集中的地方都可以看到醒目的《告知》。为扩大宣传面,增强宣传效果,重庆高校在宣传上有四个显著特点:一是宣传形式密集;二是宣传时效持久;三是宣讲形式新颖;四是宣传受众全覆盖。通过广泛深入宣传,新生学籍电子注册工作的相关政策深入到每个学生心中、脑中。

工作进展有序,情况良好。重庆普通高校新生学籍电子注册工作总体呈现五个特点:一是程序规范。各高校均按照下载招生数据、核对基础数据、三级负责签字、上传注册、下载反馈信息、收集并上报书面证明材料等程序有序进行。二是层层落实责任。各高校均建立了两套责任体系,实行学生本人、辅导员或班主任、二级学院三级审核签字制;建立分管校领导、处长、学籍主管三级负责制,并把责任人名单报市教委,使每一个工作环节落实到人,环环相扣。三是注册工作平稳有序。大部分高校已完成对学生基础数据的核对工作。有的高校为确保上传注册的成功率,对有关数据进行了多次复核。四是查询网站(址)基本落实。大部分高校把新生学籍电子注册查询工作与学籍学历管理信息化建设统筹考虑,把学籍查询与学生选课系统、考试成绩查询系统、校内管理系统等功能进行全面整合。五是以点带面,全面推动学籍管理工作。各高校在新生学籍电子注册工作中注重发现、研究、解决问题,使一些在在校生管理中可能出现的问题得到提前预防和解决。

对检查中发现的个别学校工作程序不规范;部分省市招生数据库中缺乏补录数据;部分省市招生数据上传不全、不规范,招办补报缺失数据不及时等问题均要求学校限期整改。