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从家校共育到校产管理，钉钉助力西安市第五十中学构建数字化校园
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来源： 2019-2-20 17:11:00 |
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“如果遇到类似雾霾停课的情况，我们再也不用担心会耽误正常教学进度了。通过钉钉直播，孩子们就是在家里也能网上授课，还可以直播回放，保证孩子们的学习不停摆。”西安市第五十中学校长陈红军自信地说，通过Ding功能还能保证所有消息都能通知到家长，杜绝了因家校沟通不畅造成的混乱。
2017年陈红军调任西安市第五十中学担任校长,根据教育局两园四化工作要求、结合实际情况、大范围推行钉钉智慧校园。目前在西安第五十中已开发使用了钉钉的考勤打卡、请假、班级晨报、家校沟通、校产管理等模块。这所60多年校龄的中学用更加规范、严密、科学的管理，勾勒出了“未来校园”的模样。
破除信息孤岛，管理更透明
“将钉钉的数字化管理与教育教学深度融合，让每一个老师都能在公开透明的环境下开展教学工作，效率大大提升。”在陈红军看来，由于教学工作的特殊性，老师们无法保证工作时间地点的统一性，形成的信息孤岛直接带来的就是管理上的滞后性。
比如曾经每天的考勤情况，作为高层管理人员是看不到的，只有直接与请假缺勤人存在直接管理关系的人才知道。这意味着，管理者想要了解相关情况，要专门询问或等月末考勤报表才能看到。而自从使用钉钉，各个相关的负责人随时都能看到即时的考勤情况，从而及时协调工作及课程安排。
“这意味着我们的管理工作由滞后管理变为了即时管理，直接带来的就是工作的透明与高效。”陈红军说，除了考勤，每个老师都将自己的教学工作放在钉钉日程中，并同步给其它相关人员。这让所有人都可以合理地统筹安排整体工作，不会再发生工作安排“撞车”或者办事找不到人的情况。
“钉钉带来的公开公平公正不仅极大地改善了教师队伍的精神面貌，同时也对孩子们产生了积极的影响。”陈红军说。
学生身心健康实时同步，关怀无微不至
除了对整个教职工队伍的考勤，第五十中学还用钉钉对到校学生进行晨检，关注出勤情况的同时对孩子们的身心健康进行记录。而曾经的晨检结果是碎片化的，有些情况只有晨检的老师知道，个别需要上报的情况最终也无法形成统一的数据。
“事实上，晨检的价值不仅在于帮助我们及时处理个别孩子的身心健康，如果数据能够汇集起来，可以让我们对孩子的整体情况有所预判。”陈红军说，通过钉钉则可以第一时间对学生的出勤情况，身心状况进行反馈汇总，让信息发挥更大的价值。
此前相关负责的老师就通过汇总表第一时间发现，连续两天晨检一个班的名学生出现请假、发烧、感冒等情况，学校及时采取措施，防止了一场流感在校内的传播。而那次流感则让很多其它学校出现大面积学生因病耽误课业。
“像这样的情况，在此前是做不到的，一是反馈不及时，二是信息不全面我们无法作出综合判断。而现在，无论是学生身体健康还是心理健康，我们都能第一时间带给孩子们关怀。”陈红军说。
不仅如此，第五十中学还通过钉钉的“班级圈”实时传递学生在校情况。家长可以通过“班级圈”随时看到孩子在校的学习和生活状况。“午餐吃的是什么，出操情况，上课现场，家长都可以从老师发布的班级圈看到。”陈红军说，通过钉钉上的班级圈和学生评价系统，学校和家长沟通变得顺畅，大大提高了家校共育的质量。
校产管理数字化，学校里的“物联网”
由于中小学的管理资源更多倾斜在教学管理上，使得学校公共财产的管理很难做到精细化。如果做不到精细化管理，各种资产的损毁保修都是一笔糊涂账。要么坏了没人管耽误教学办公，要么就是办公用品资源浪费，堆在仓库里没人用。
陈红军则通过钉钉构建了校园里的“物联网”，实现了对物理资产的数字化管理。现在通过钉钉扫描学校校产上的二维码，就可以知道该物品应该在的位置，以及属于谁，同时提供报检、报修、报废，一系列流程。
“曾经要想报修，几天都不见得能搞好，很影响工作。或者有些东西用完就无人认领，非常浪费。”陈红军说，现在通过钉钉，所有的流程和归属都清晰可查，不仅提高了检修的效率，还减少了浪费。
最重要的是所有的行为数据都会被记录下来，通过沉淀下的数据，每过一段时间学校就会做一次综合分析。哪些物品损耗大，就进一步精细化管理，同时做好采购工作；对于那些库存过多的物品，则需要优化学校在采购上的规划。
“短短一年半时间我们就通过钉钉形成了校园‘人财物事’的管理闭环。这让我们教育工作者看到了教育数字化带来的无限可能。未来五十中还会进一步发掘钉钉的应用，将国家教育信息化2.0快速落地，打造一个真正的未来校园。”陈红军说。
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