一、投稿之前请先认真阅读报纸，看准各个版面及栏目的用稿特点及范畴，比如我负责的“互联时代”版面就是以网络资源、网站导航、网络文化、网络内容精选类文章为主，一些关于网络软件的使用文章就不适于投往这个版面了。
二、选定你要投稿的版面之后，就可以准备稿件了。注意看看版面上其他文章的组织方式，将你的文章做一些调整。如果有配图的话，注意在足够清晰的基础上把图的尺寸尽量缩小，以便于发送，以免把小编的邮箱撑破（小编邮箱经常破的，呵呵……唉，垃圾邮件太多）。
三、如果你的文章是WORD或WPS格式的话，请再准备一个纯文本格式的副本。用你文章的标题来命名你的WORD文件及纯文本文件。配图最好也以文章标题加数字的方法进行命名。如果要进行压缩的话，将WORD文件及图压进压缩包，压缩文件同样用文章标题来命名，注意把纯文本文件作为另一个附件，不要都压进去。
这样的话，编辑会很快明白你这篇文章的主旨及内容，以便于尽快决定是否刊用。
四、注意，在你的投稿文章正文末尾一定要注明你的真实姓名、笔名、联系地址、邮箱、QQ或MSN号码。以便于编辑及时与你联系，如果他觉得文章写的很好的话，看到你的QQ号也许会加你为好友，与你长期约稿。
五、可以发送邮件了。邮件的主题标准格式为《投稿  版面名 栏目名 文章名称》，这样便于编辑收到信后第一眼就知道你这封信是要干什么。切忌只以“投稿”二字为主题。（我收到的信经常就是只写着一个投稿，然后打开，正文没内容，附件是一个压缩包，名字还叫投稿，双击打开压缩包，里面的WORD文件还叫投稿，无奈……惟恐误了一篇优秀稿件，再双击解压打开，过了N分钟后终于看到一篇跟我们报纸任何栏目都毫不相干的文章……晕。）
六、在邮件中如果可能，多用一些礼貌用语，语气尽量友善一些。试想大伙谁都想和讲礼貌的人多打交道吧，这个大家应该在幼儿园里就学过的。（偶收到过的一些作者的投稿语气就极不客气，气粗的很仿佛他写的文章是四大名著，好在这样的作者只是极个别现象。）
七、最近是寄出了，注意要投准邮箱哦。如果有些朋友投过稿的话，多问一问总是好事，问问小编的个人邮箱，这样会方便一些。