1.高职院校科研档案管理工作意义

　　高职院校科研档案是在教育教学科研活动中产生的历史记录，它记载反映了科研活动的过程与成果，反映了一所大学的学术水平和实力。是储备科技信息和科技知识的主要载体。随着教育教学改革的不断深入，随着科教兴国战略的实施，更加显现出了高职院校特别是综合性的高职院校已经成为我国科研和职业能力培养活动的主战场，教学科研和实训实习成为高职院校的中心任务，高职院校的教学科研成果明显地检验教育教学水平和科研水平。科研档案工作在高职院校档案工作中占有不可估量的重要地位。但是在这样一种新形势下，高职院校科研档案管理工作存在着与之不相适应的问题。

　　2.高职院校科研档案存在的问题

　　一是高职院校科研档案归档范围的界定不到位、制度执行不严的问题。

　　高职院校科研档案归档范围的界定的原则不明确。基本没有形成成果性和记录性并举。科研档案工作主要利用科学技术研究档案成果，“有利用价值”是保存它的重要原因和主要依据的原则。成果性、记录性、完整性、凭证性意识不强，直接影响高职院校科学技术研究发展的现状和历史。

　　二是高职院校科研档案探索规律与实践活动不积极的问题。对科研准备阶段中科研课题的申请、审批、任务、项目、委托、报告、调研、方案论证等过程没有形成有条不紊的程序管理机制，使这部分档案在科学决策、计划、组织、控制等基本管理上缺少积极的探索与实践和跟踪，调查、主动积极服务的态度意识不强。

　　三是高职院校科研档案材料归档制度不严密、不健全。主要表现在档案管理工作人员对科研档案形成不明确、管理有漏洞，二是具体科研人员没有形成良好的档案管理意识，不能及时准确无误的把所研究的科研材料完整归档，在科研实际工作中没有形成明确的归档要求、范围，各种规章制度执行不利。

　　四是高职院校科研档案管理工作存在的问题及主要原因。首先是高职院校科研档案收集不全，存在老大难问题。多数科研人员在科研过程中，重视科学研究实践活动，重视科研成果的论文发表与获奖，轻视科研档案资料的平时积累，认为这是档案部门的事，与已无关；其次是科研工作私心太重，利益驱动等原因寻找各种理由拒绝归档将核心技术档案据为己有，造成档案归档难；再次是高职院校科研档案重心偏离，在高职院校科研档案中，纸质多、电子档案少，传统简易设备多，现代化管理工具少，不能有效地开发和利用高职院校科研档案材料。

　　3.解决高职院校科研档案管理存在问题的对策

　　一是增强科研档案意识，健全管理制度。

　　增强科研档案意识，健全管理制度，首先要得到学校领导的支持重视，把科研档案工作纳入学院工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传，结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使科研工作者增强档案意识，形成良好的科研档案工作氛围；健全制度，规范科研档案管理。建立完善科研档案制度，是科研档案管理工作逐步规范化管理的有力措施和可靠保证；建立健全科研档案管理网络系统，保证科研档案工作顺利开展。

　　二是强化队伍建设，提升现代管理手段，形成网络管理。

　　随着高职院校科研档案工作认识程度的加强，科研档案队伍建设逐步得到重视，队伍结构不断优化，人员年龄呈现年轻化趋势，知识层次及专业素质均有较大幅度提高，为高职院校科研档案工作正常开展提供了可靠的组织保障；围绕学校科研中心工作和重点科研项目，根据科研档案需求信息，编制适合当前科研研究发展的档案编研资料，着眼于现代管理，提高系统整体水平。在保障和保密的基础上主动服务，深化科研档案编研的层次；管理形式和管理手段上因人员层次的提高使现代化设备得以及有效利用，人员和科研管理技术得以显著提升。

　　三是根据高职院校科研档案的特点，依据专业性、系统性、集中性和阶段性，遵循《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档，制定出界定归档范围。使科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，实现科研工作与科研工作建档工作两者协调发展。建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作规律，保证高职院校科研档案的准确、完整、系统，最终使高职院校科研档案工作走上科学化、规范化的轨道。