为了迎接这些泰国师生到来，荣怀学校做了精心准备。这些学生最小的只有11岁，最大的有20岁，有小学生、中学生和大学生，把不同层次的学生插入国际部的相应班级，对泰国教师进行汉语教学培训，开设多种富有中国特色的传统文化课程，如书法，武术、民歌、民族舞蹈、京剧、脸谱制作、剪纸和雕刻等；在生活起居方面，为他们制定了个性化的方案，合理安排菜谱、课余生活，让他们有一种宾至如归的感觉。在整个游学期间，安排大量有特色的校内户外活动，中泰学生联欢、演讲比赛、风筝放飞等活动增进两国学生的友谊，同时还穿插到杭州、绍兴等地旅游观光等活动。