根据公司总部的安排部署，公司将在各单位推广应用办公自动化系统，全面提升办公的效率。为了使相关人员在较短的时间内掌握OA办公自动化软件，公司信息处网络管理人员就OA自动化办公系统内容主要从OA 系统介绍、安装、登陆、系统功能和使用等部分，其中以功能介绍和具体操作使用为主，包括拟稿、文件附件处理、文件审核、签字、呈批和收发文件处理等方面进行了系统的讲解，并进行了现场演示，解答了疑难问题。通过学习使各单位负责人、文员及相关管理人员初步掌握了OA办公自动化软件的安装与使用、OA自动化办公的程序，为公司推广自动化办公奠定了坚实的基础。

　　OA自动化办公系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、等数多个极具价值的功能模块。OA自动化办公系统创造了数字化办公环境，突破了沟通障碍，借助INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公；建立企业内部信息门户，统一信息发布平台；加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力；工作流子系统，实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率；知识管理子系统，打破信息孤岛，实现知识、经验的随时积累、充分利用；激活企业硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公与企业运营成本；客户关系子系统，全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量；通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力；规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全；加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台。

　　山东常林始终坚持“以市场为导向，产品开发与质量管理并举；以销售为中心，生产发展与效益增长同步”的企业方针，大力实施名牌战略，加大技改及新产品开发投入，不断推进技术进步，以培植新的经济增长点。随着企业经营规模的扩大，传统的手工管理模式已明显不能适应生产增长的需要，于是公司在会计电算化实现手工“甩帐”的基础上，加大企业计算机改造投入，98后先后选用武汉天喻公司CAD、CAP、PDM工艺软件及浪潮“国强”MRPII管理软件，积极申报国家863/CIMS示范工程项目，并一举获得通过。通过大力推进企业信息化改造工程，公司取得了良好的经济效益和社会效益。

　　随着市场竞争的加剧，产品需求的多样化，要求企业不断提高对市场的快速反应能力，以最好的质量、最短的时间、最低的成本、最完善的服务来满足用户的需要，这已成为企业生存和发展的前提和基础。在这种情况下，加快推进企业信息化，已经成为增强自身竞争力的必然选择。信息化、网络化将为企业带来新的管理模式，能够提高企业整体的运营效率，并且为企业提供参与国际合作与竞争的基础条件和手段。正是基于这样的一种思路，山东常林根据自身发展的需要，为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，通过实施ERP和协同OA项目，全面推进公司的信息化建设，为企业的长远发展打下坚实的基础。

　　目前，公司的采购计划、订单、采购物资到货、入库、采购发票，库房管理、材料领用、盘点等业务均通过ERP系统供应链模块正常运行；公司财务的总帐、报表、应收、应付、存货核算等业务均通过ERP系统的财务模块正常运行，会计平台已经启用；公司生产中的生产订单的录入、生产BOM的编制及导入、按备料计划发料、生产完工入库等项业务均经通过ERP系统的生产模块进行。公司的主要管理业务均通过ERP系统进行，系统运行状态良好， ERP系统正在企业的管理工作中发挥着重要作用。

　　近年来，计算机已经渗透到企业大量的日常管理工作中，公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作单位越来越多，传统的手工处理方式和信息利用方式已不能满足现代管理的需要，并开始影响到企业管理业务的发展，因此，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现办公自动化，加快信息的流通与有效利用。

　　山东常林在信息技术应用方面具有良好的基础，建立了覆盖全公司的局域网，在管理方面，企业通过ISO9000质量认证，管理制度建全；在ERP项目实施的过程中，建立了完整统一的企业数据库和管理业务流程架构，这都为OA系统的实施创造了非常有利的条件。

　　为了加强企业管理，应用先进的管理模式和工作方式，建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公自动化系统，公司自2007年5月开始实施OA项目，以提高办公效率，减轻工作人员工作负担，节约办公经费，实现办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。通过ERP、OA系统管理、应用，公司可以跨越不同平台及数据库的限制，可以对ERP、OA等信息系统进行整合，实现企业资源的整体安排与管理，根据实际业务管理和办公需要灵活调整企业资源的分配，进一步提高企业资源的利用率。