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让教育出版事业踏上信息高速路
来源:     2008-2-23 9:11:00
 

人民教育出版社(以下简称为人教社)是教育部直属的专业出版社,主要承担研究、 编写、出版、发行基础教育教材和其他各级各类教材以及教育图书的任务。人教社的计算机技术应用始于 1987年, 1997年初开始建设信息管理网络系统,目前已初具规模, 为各类应用创造了良好的环境。

业务需求:人教社信息技术应用的原则是: 以实际需求为依据建立网络,在工作中最大限度应用网络,根据发展不断完善网络。

解决方案:人民教育出版社管理信息系统( PEPMIS ) PEPMIS 是一个大型综合性出版社管理信息系统,该系统以财务管理为核心,集成了人员、财务、物料、编务、出版、发行管理为一体的事务处理、信息查询和辅 助决策的高水平管理信息系统。PEPMIS 以 AS/400为主服务器,采用 C/S 方式,后台服务数据库是 IBM 的 DB/2,全部程序使用第四代编程语言 LANSA 编写,客户机配置要求不 高,便于操作,适合业务要求。

收益:人教育社计算机信息网络应 用已经进入实用阶段,MIS 和 OA 系统的应用效果已被大家认同,整个网络的效益也将在全社的整体效益上显现出来。

成功案例

人民教育出版社(以下简称为人教社)是教育部直属的专业出版社,主要承担研究、 编写、出版、发行基础教育教材和其他各级各类教材以及教育图书的任务。人教社的计算机技术应用始于 1987年,1997年初开始建设信息管理网络系统,目 前已初具规模, 为各类应用创造了良好的环境。 人教社信息技术应用的原则是: 以实际需求为依据建立网络,在工作中最大限度应用网络,根据发展不断完善网络。 网络建设人教社的信息管理系统建设经历了三个发展阶段: 初建阶段 1997年初开始建设采用 10Mb 交换式以太网技术的局域网,采用集中管理模式,服务器均安置在主控机房。以 IBM AS/400 Advanced Sys.tem 510-2143小型机为主服务器,通过 2个 10Mb 网卡与开关设备联接,全双工方式工作,具有 40M 的带宽; 以 IBM F10小型机为备用服务器,1个 10M网卡,全双工方式工作,具有 20M 带宽。网络 采用了 1台基于 Netware 4.1的 PC 服务器,充任文件服务、打印服务及客户机与 AS/400 的通讯服务,另外配备的 1台 PC 机担任网管机,使用Nways Manager for windows 管理全部网络。初建阶段至 1998年初,客户端上网计算机 120台,通过Netware for SAA 与 AS/400联接,主要应用为社管理信息系统的开发和试运行、图书馆管理系统的应用等。 扩充阶段 1998年初人教社将一些部门迁至新址办公,新办公楼主干网采用 100Mb 快速以太网技术,交换设备为 100Mb 交换机1台、10/100Mb 集线器 7 台,全网布线采用5类双 绞线,共有固定节点 160个。为保证新旧两个办公地点之间的网络安全畅通,人教社租用了256K DDN 专线,在两地网络端点使用数字Modem和路由器进行联接,并在两地各 增加了1台基于Widnows NT 4.0的PC服务器。正是在这一阶段,人教社信息管理系统开始采用 Lotus Domino。至 1998年底,客户端上网计算机共 260台,均可通过 Netware for SAA 与 AS/400联接,主要应用为社管理信息系统的调整和运行、图书馆管理系统的应用等。社办公自动化系统也在NT环境下试运行。升级改造阶段 1998年底,由于应用增加,网络带宽明显不足,对社内网段开始进行升级改造。将部分主干网升级为 100M 以太网,在网络主交换设备前端加入 10/100M 交换设 备,使所有的服务器均以 100M 带宽联入。增加 1台 AS/400e S170作为对外的 Web 服务器和 Lotus Domino 服务器。社内网段的 PC 服务器承担内部 Web 服务和 Lotus Domino 备份服务,对外通过 DDN 专线与 Internet 联接,同时提供 ISDN 和 PSDN 远程(各省教材用型单位、材料及成品库房、家庭)接入社内 局域网。升级改造阶段完成后,客户端(局域 网内)上网计算机可达 400台,其中包括 PC 机( IBM兼容机 ) 340台、Mac 机60台。网络通讯协议包括 TCP/IP、IPX、Apple Talk、APPC 等。8台各类服务器和 50多台网络打印机为各类应用提供了良好环境。目前,在 网络上的应用包括“管理信息系统”、“办公自动化系统”、“计算机印前应用系统”、“邮件服务系统”。所有的客户机均可通过代理服务器接入 Internet。 经过几年循序渐进的建设,人教社信息系统已初见成效,正在有效地为社内外各类应用服务。网络应用建设网络的目的就是为了应用,从网络建设的各个阶段来看, 都是应用的需要促进 了网络的不断完善。

人民教育出版社管理信息系统( PEPMIS ) PEPMIS 是一个大型综合性出版社管理信息系统,该系统以财务管理为核心,集成了人员、财务、物料、编务、出版、发行管理为一体的事务处理、信息查询和辅 助决策的高水平管理信息系统。PEPMIS 以 AS/400为主服务器,采用 C/S 方式,后台服务数据库是 IBM 的 DB/2,全部程序使用第四代编程语言 LANSA 编写,客户机配置要求不 高,便于操作,适合业务要求。各主要管理子系统包括: 图书编务出版管理 这是 PEPMIS 中唯一的流程管理子系统。在 Lotus Domino/Notes 的帮助下,系统能够以图书选题为主线,在编 务出版过程中进行流程管理。除传统的数据流外,着重突出的是工作流管理。任何一本图书从选题开始至印装完成的全过程均可在系统中监控。纸张材料管理 纸张材料管理主要功能是材料采购、材料供应及库存管理等,是 PEPMIS 管理的重点,维持合理的库存是提高出版社效益的关键。图书发行管理包括发行征订、发行销售、成品库存管理及储运管理,与图书编务出版管 理和财务管理子系统紧密相连,征订部分同时支持Web应用。财务管理 包括帐务(含库存数量帐)管理、成本管理、应收帐款、应付帐款、工资核算及 与银行和税务部门的外交换管理,作为 PEPMIS 的中枢,它是各子系统财务数据的集中点。人力资源管理 包括人事管理、职工培训管理、考勤管理、工资管理和招聘管理。 版权合同管理 主要是管理人民教育出版社出版物的版权,其中一部分属于编务出版子系统中工作流管理部分。书稿档案管理 管理人民教育出版社出版物的档案,属于编务出版子系统中工作流管理 部分。行政后勤管理 包括订餐管理、车辆管理、房屋管理、医务管理、固定资产管理及办公用品管理。

辅 助决策管理 领导查询和各类信息统计结果的辅助决策子系统,与上述全部子系统相联系,定期汇总数据并提出辅助决策参考方案。电子音像管理 电子音像管理是一个独立的出版社电子音像产品的选题、制作、出版、发 行、财务管理子系统。该子系统以一体化的设计风格提供了良好的应用环境。人民教育出版社图书馆管理系统( PEPLMS ) PEPLMS 是一个通用图书馆管理系统。具有图书(含期刊杂志)的采购、编 目、流通、统计等图书馆业务处理能力,人教社图书馆的 30多万册各类图书均在系统管理之下。图书馆人员的日常业务,无论是采购查重还是编目,直至图书流通 (借、还书) 均在计算机上完成。社内网上的任何一台客户机均可查询馆藏、借还书情况等信息。该系统1992年开始开发,1994年正式应用,极大地方便了图书馆人员进 行日常业务处理。 社内网络启用后,读者在办公室内可以方便地查询有关信息。 人民教育出版社办公自动化系统( PEPOA ) PEPOA 是基于 Lotus Domino/Notes 的通用办公自动化系统,支持公文管理、会议管理、活动安排、电子邮件、电子 公告牌、焦点论坛等。目前,已上网的社内人员已实现办公自动化。无论是出差在外还是在家,只要与社内网络联通,就可使用该系统的全部功能。人民教育出版社 计算机印前应用系统( PEPCPS ) PEPCPS 是一个功能强大的计算机印前系统,是编辑室、绘图设计部门和专业制作公司相结合的应用系统。从设计、编辑开始,经图文制作至照排输出,在网上 已 实现了信息共享。该系统有 4个集中子网,客户机主要是 MAC 计算机。承担人教版图书的全部设计和大部分制作工作。人民教育出版社 Web 服务系统 ( PEPWSS ) PEPWSS 于 1999年初开始建设,现在社内网上的客户机已经可以通过代理服务器处理Internet上广泛应用的业务。 综上所述,人教育社计算机信息网络应 用已经进入实用阶段,MIS 和 OA 系统的应用效果已被大家认同,整个网络的效益也将在全社的整体效益上显现出来。

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