各市（州）自考办，各有关院校继续教育学院（自考中心）：
    2005年下半年自学考试毕业生办证工作，定于12月26日至元月12日进行，现将有关事项通知如下：

    一、时间安排：

    12月上旬，符合条件的考生到所在市（州）自考办或在就读高等院校申请办理毕业手续。

    12月12日上午9时，省自考办在综合办公楼12楼举办办证新程序培训会，请各市州、各院校选派微机操作员准时参加培训。

    12月中旬，各市（州）自考委、各高等院校继续教育学院（自考中心）整理毕业生档案材料及信息，并严格初审。

    12月26日至元月12日省考委审定毕业生档案并办理毕业证书。

    12月26日，各市（州）自考办办证工作人员到省考办综合楼517教室报到，向省考办交毕业生档案及信息并参加审查工作；元月4 日各院校办证工作人员在省考办综合楼517教室报到，向省考办交毕业生档案及信息，并参加审查工作。

    二、工作要求：

    各市（州）自考办、有关院校继续教育学院（自考中心）一定要严格按照《甘肃省高等教育自学考试毕业生办证工作细则》（以下简称办证工作细则）的要求，认真细致地做好自考毕业生的初审工作。

    毕业生档案材料要完整可信，整理上报的信息要准确无误。

    特别强调，若须修正报考信息的错误，在确有证据的情况下，务必按“办证工作细则”的要求另建改错信息库。

    在毕业生资格初审工作中，要先打印出毕业生合格档案册，再根据档案册上的成绩与自然信息对照审查档案材料。审查人员必须在合格档案册上签名。

    各辅导院校、中专学校等办学单位，按照办证工作细则整理好毕业生档案材料及信息后，报送有关主考院校初审，省考办不直接受理。

    鉴于今年12月份医学类专业加考考生办证的时间问题，请将医学类专业加考考生的档案材料及信息库另行整理上报。

    参加新程序培训和办证工作人员的食宿由省考办招待所统一安排，费用自理。