Power OA 4.6的功能如下：

　　个人办公

　　本子系统的主要功能是为个人建立一个相对独立的工作环境。它包括主要的日常个人办公的内容：待办事宜、公务授权、日程安排、个人通讯录、邮件管理、组合查询等。

　　综合办公收文管理

　　对收文流转的整个处理过程进行监控和管理，包括收文流转处理和信息查询两方面的内容。收文流转涉及签收录入、拟办、批示、部室承办、个人承办、部室协办、个人协办、阅示、收文归档等处理环节，系统提供相应的功能实现以上环节的处理；信息查阅是指对正在流转收文的查。

　　发文管理

　　对文件从拟稿到发出的整个运行过程的管理，包括发文流转处理和信息查询两方面的内容。整个运行过程包括发文拟稿、办公室审核、会签、签发、追加签发、定稿\登记编号等系列环节，系统提供相应的功能实现以上环节的处理。信息查阅是指对正在流转发文的查询。

　　档案管理

　　本子系统对需要档案室归档保管的文件资料进行管理。主要包括档案维护、档案查询两方面的内容。档案维护涉及归档登记、组卷、档案类目，归档登记是指档案管理员通过归档登记功能将流转过来的收文或发文文档归档入库，组卷是指建立案卷，档案类目是指建立文件的种类，以便将文档按不同的类目分类归档保存；档案查询包括对授权信息、未授权信息、未登记文件、归档文件的查询，其中，在对归档文件进行查询时，您在具有授权权限的情况下，还可对已归档的文件进行授权，即通过生成公文授权文档对指定用户开放某份或某些归档文件的阅读权，供其借阅。

　　大事记管理

　　大事记管理是一种静态信息的管理。它的管理模式比较简单，主要对公司的重大事件进行登记以备查阅，可以对厅大事记查询、处室大事记查询。

　　外出人员管理

　　本子系统的基本功能是：员工可以通过填写“外出人员申请表”，填写后送交领导审批，审批后通知申请人然后进行归档。此外出管理系统还设置了查询系统，单位领导及员工都可以通过查询系统来了解人员外出信息。

　　呈批件管理

　　呈批件管理是指对公司内部各部室的呈批件从拟稿到归档的整个运行过程的管理，而整个运行过程包括拟稿、核稿、审核、签发、登记、归档、监控、查询、统计、打印等系列环节。以公司的名义起草并对外发出的呈批件的处理流程与发文处理流程一样，所以这类呈批件一般在发文管理子系统中处理，在此子系统中一般针对公司内部各部室的呈批件。

　　车辆管理

　　本子系统对有关车辆维修和车辆档案信息进行管理。它包括以下几个方面的内容：车辆维修申请管理、车辆维修档案管理、车辆档案管理、信息查询。车辆维修申请管理是指车辆维修申请单的报批过程管理，它包括申请、审批、回复、归档等处理环节。车辆维修档案管理是指将车辆的维修结果记录在案以备查询；车辆档案管理是指车辆档案资料的管理，记录所有车辆的档案信息用于查询与统计；信息查询包括待处理申请单的查询、已归档申请单的查询、车辆修结果的查询、车辆档案资料的查询。

　　领导讲话管理

　　本子系统将领导讲话作为一种信息资源来存档保存，供工作人员随时查询。领导讲话管理子系统就是对领导讲话的材料进行整理，将领导讲话内容进行登记，审核之后向公司内部发布领导讲话的内容及其相关资料，并将领导讲话内容分类整理并归档入库。此外，还要为具有一定权限的工作人员提供关于领导讲话材料的查询、统计、打印服务。

　　领导活动安排管理

　　由有一定权限的用户对领导活动进行安排，包括活动地点、活动起始、结束时间、事由等内容，在指定计划时间将根据已安排的活动计划来判断是否时间冲突。然后以邮件的方式通知主要活动领导。领导在收到通知后反馈意见，如果不同意的话，将由办公室人员重新拟订计划；否则，如果有必要的话，通知其他参加活动的领导，并把活动安排放到“活动安排日历”视图中。

　　会议管理

　　会议管理子系统主要包括一下功能：会议议程的提出、会议地点安排、会议时间的确定、通知与会人员、会议安排的查询和统计等。

　　电子论坛

　　电子论坛主要功能是人们通过计算机网络对某一议题自由的发表见解。首先由某一用户创建关于某一问题的讨论区，其他用户则通过电子论坛来发表关于对此主题的意见与看法。总之，电子论坛为单位内部员工提供了一个很好的网上交流的空间。

电子公告

　　本子系统主要是用于在单位内部发布各种通知、通告、批评、表扬等共享信息，并且可对信息的阅读人进行限制。例如：公司领导在电子公告上发布了通知，那么指定的员工(或全公司员工)便能通过本系统看到此通知的详细内容。所以说，电子公告的功能与单位内部现有的公告栏功能类似。

　　信息服务

　　信息服务，顾名思义，为员工提供了各种信息的服务，包括列车、航班时刻表、内部电话、全国各省会城市的邮政编码和区号等。

　　电子秘书

　　该子系统提供了类似秘书工作的一些办公自动化软件，从而提高了个人办公的工作效率，包括(表格处理、字处理、画板、计算器、浏览器)。系统维护本子系统实现对系统中所有静态数据的存储和维护功能。

　　系统静态

　　主要分为以下几类：系统基础信息、公用信息、工作流信息、岗位信息。

　　电子帮助

　　本子系统主要为用户提供系统帮助，让用户能够更加全面的了解本系统，深入的了解系统。

　　系统特点：

　　随着计算机软件技术的发展，办公自动化的概念不再是仅停留在文字的编辑、报表的制作上，而是进入了一个新的阶段，资源的共享、信息在网络上直接流转，即所谓的工作流方式，这才能真正解决办公过程中的许多问题，从而真正提高工作效率。

　　在这种新技术环境下开发办公系统应用软件，将具有以下的几大特点：面向人工体系的组织结构管理用户可以根据本单位的组织结构方便地构造系统，整个单位以树状结构组织，层次分明。每个部门都有自己的主页，可以包含部门的任何信息，如人员、资源、通报等等。当人们需要查询某部门的资源时，就可以通过网络到该部门查询。可定制的工作流系统本系统提供的工作流系统采用了组件化设计，可以在适当增加模块的情况下适应各种工作流应用。

　　采用群件技术结合关键数据库技术能够轻松的处理工作流、文档数据库管理、结构化数据库管理，能够把用户的所有应用结合起来。

　　采用文档数据库加关系数据库的信息管理模式既可以存储大量结构化数据，方便信息分析与决策，又可以实现自动工作流的功能。

　　采用Internet/Intranet技术系统拟运行在IntraNet企业网内部环境中，以便充分利用网络资源，另外也为以后与其他广域网、局域网互连做准备。

　　针对典型办公和业务要求用电子流程再现传统的手工办公流程，同时允许电子办公与纸质办公模式并存，丰富了系统功能，更贴近实际应用环境。